Avhandlingars offentlighet
Kandidatavhandlingen, examensarbetet för lägre högskoleexamen, är en offentlig handling. Offentligheten grundar sig på lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen, 621/1999). Avhandlingens offentlighet innebär att universitetet på begäran ska ge avhandlingen till påseende för vem som helst som begär det.
Avhandlingens sammandrag är också offentligt.
Sekretessbelagt material och avhandlingen
Inga sekretessbelagda uppgifter får inkluderas i en avhandling. Avhandlingen är offentlig genast när den har bedömts samt godkänts. Sekretessbelagda uppgifter ska lämnas i bakgrundsmaterialet, som inte bifogas till den avhandling som lämnas in för bedömning.
Sekretessbelagda myndighetshandlingar regleras i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Sekretessbelagda uppgifter är bland annat uppgifter om privat affärs- eller näringsverksamhet eller enskilda personers hälsotillstånd, förmögenhet, politiska övertygelse eller familjeliv.
Du kan inte heller inkludera sekretessbelagt material som bilaga till avhandlingen eller i sammandraget. Handledaren för avhandlingen kan få läsa det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet, men hen ska se till att materialet inte inkluderas i avhandlingen. Avhandlingens granskare genomför sin bedömning på basis av studentens skriftliga arbete som inte får innehålla sekretessbelagda uppgifter. Granskaren har inte rätt att se det sekretessbelagda bakgrundsmaterialet.
Publicering av avhandlingar
Universitetet rekommenderar öppen publicering av avhandlingar.
Om ditt utbildningsprogram använder systemet E-thesis, sammandraget av en avhandling för lägre högskoleexamen är alltid offentligt och det publiceras i Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv Helda. Genom att godkänna publiceringsavtalet ger du ditt samtycke till att hela din avhandling publiceras i det öppna publikationsarkivet Helda där den är tillgänglig för allmänheten. Sökmotorerna placerar materialet i publikationsarkivet högt i sökresultaten. Om du inte ger tillstånd till publicering kommer din avhandling att endast kunna läsas på Helsingfors universitets bibliotekskiosker.
Att ge eller neka publiceringstillstånd görs i systemet E-thesis, som för närvarande används i två versioner.
- Om ditt utbildningsprogram använder det gamla systemet skickar systemet ett meddelande om publiceringstillståndet efter att din avhandling har godkänts.
- Om ditt utbildningsprogram använder det nya E-thesis ger eller nekar du publiceringstillstånd när du lämnar in din avhandling för bedömning.